1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

My Czech Ancestors s.r.o.
Identifikationsnummer (IČO): 07819943
Sitz: Hrázka 613/24, 621 00 Brno, Tschechische Republik
Eingetragen im Handelsregister, Abteilung C, Einlage 110443, geführt beim Kreisgericht in Brünn (Krajský soud v Brně)

Sie können uns kontaktieren unter:

 hello@myczechancestors.com

 +420 736 604 835

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Erbringung genealogischer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  1. Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage und Bestellung – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Rechnungs- oder Lieferanschrift.
  2. Daten über Ihre Vorfahren und Verwandten, die für die Erstellung von Stammbäumen und Familienbüchern erforderlich sind – insbesondere Namen, Daten und Orte von Geburt, Eheschließung und Tod sowie die Orte dieser Ereignisse.

3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  1. zum Abschluss und zur Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags,
  2. zur Führung der Buchhaltungsunterlagen,
  3. zur Kommunikation mit dem Kunden,
  4. im Rahmen genealogischer Forschung ausschließlich zur Erstellung von Stammbäumen, Familienbüchern, Videos und anderen damit verbundenen Ergebnissen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  1. Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO),
  2. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Buchführung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO),
  3. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (z. B. Aufbewahrung von Unterlagen für den Fall von Reklamationen).

5. Aufbewahrungsdauer der Daten

  1. Wenn Sie keine Zusammenarbeit mit uns aufnehmen und kein Kunde werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten höchstens 6 Monate nach der letzten Kommunikation.
  2. Wenn Sie unser Kunde werden, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der vertraglichen Beziehung und anschließend für den Zeitraum, der durch die geltenden gesetzlichen Vorschriften festgelegt ist (in der Regel 10 Jahre nach der letzten erbrachten Dienstleistung).
  3. Genealogische Materialien können länger archiviert werden, wenn der Kunde hierzu seine ausdrückliche Einwilligung erteilt (z. B. zur späteren Ergänzung der Forschung).

6. Weitergabe personenbezogener Daten

  1. Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies notwendig ist und im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen steht. Dazu gehören:
    • Tranum Consult – Anbieter von Buchhaltungs-, Steuer- und Beratungsleistungen,
    • POHODA – Anbieter der Fakturierungssoftware,
    • Microsoft und Google – Anbieter von Online-Speicher- und Cloud-Diensten,
    • PPL, GLS, Zásilkovna – Transportunternehmen,
    • Buchbinderei Toužínovi,
    • Druckerei Plánotisk,
    • Videoproduzenten Morning Pug.
  2. Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person (Kunde) hat das Recht:

  • auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • auf Berichtigung oder Löschung,
  • auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • auf Datenübertragbarkeit,
  • auf Beschwerde bei der tschechischen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz).

8. Datensicherheit

Die Daten werden auf gesicherten, passwortgeschützten Speichern aufbewahrt. Sie werden nicht öffentlich zugänglich gemacht oder ohne Zustimmung des Kunden weitergegeben.

9. Kontakt für die Ausübung von Rechten

Für alle Fragen oder Anträge in Bezug auf personenbezogene Daten wenden Sie sich bitte an: hello@myczechancestors.com

10. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie tritt am 1. November 2025 in Kraft.